你有没有发现这几年一个很魔幻的现象：

你去网上搜“进销存系统”，一堆都是—— 永久免费！永不收费！基础版全开放！

老板们一看很开心： “不用花钱？好用就用，差了再换”！兴冲冲地去用半年、一年之后再回来看，发现很多平台

• 要么关闭

• 要么停止更新

• 要么转收费了

• 甚至还有跑路的

结果，一堆企业的账、历史数据、客户交易记录，有的没法导出，有的导出不完整，有的干脆“数据丢了”。

这种现象背后是一个很现实的问题——

• 企业敢不敢把业务压在“免费”上？

• 为什么免费模式成了一个挂在脖子上的诱饵，而不是可靠的生产系统？

很多老板说得好听，“反正不要钱嘛，用用看”。

但残酷的现实是：业务数据是企业的命，免费用错了地方，可能不只是换系统那么简单，更像是把公司的运营记忆交出去，然后被清空一次。

所以今天我们聊的不是要不要用免费的，而是把这件事掰开揉碎——

• 为什么免费系统死得快？

• 企业用免费风险到底在哪？

• 什么样的系统才能值得托付业务？

以下解读中所用到的供应链管理系统——简道云

模板提供基础免费版，自取：

https://s.fanruan.com/1veif

为什么永久免费进销存死掉一堆？

很多老板以为系统死掉是因为“技术差”，其实完全不是，绝大多数免费进销存系统出现问题，背后都是商业模式逻辑不成立。

说白了，不是产品差，而是模型活不了。

我们先讲一个硬现实： 系统是成本堆出来的，不是代码堆出来的，进销存 SaaS 不是微信，它有：

• 库存逻辑

• 财务逻辑

• 流程逻辑

• 权限逻辑

• 成本核算模型

服务器要钱、带宽要钱、安全运维要钱、客服要钱、产品迭代要钱、开发要钱、数据备份要钱、合规要钱……

但免费模式的现实是什么？用户量大，但：

• 不付费

• 服务占用高

• 迁移率高

• 长期留存低

简单说，就是你负责用，但别人负责亏钱，这都不死谁死？谁能有这么多的钱这么挥霍？

很多老板说：“这个进销存不复杂吧？”但一个销售订单如果涉及：

• 多仓库库存扣减

• 不同价格体系

• 预收预付逻辑

• 欠货待发流程

这背后全是业务链路，系统越成熟，成本越高。 但免费系统没有收入撑运营，时间一长：

• 产品停迭代

• 人员走光

• 服务器不续费

• 停服公告一贴 —— 游戏结束

所以你看到很多免费系统：不是被竞品干死，是自己活不下去。

免费用户心理是什么？

• 今天好用就继续

• 明天不好用就换

• 数据不迁也无所谓

这种模式下，哪来所谓的反馈质量、产品成长、客户成功投入？

一个用户不舒服就换， 供应商只能不断失血， 最后谁都撑不住。

你肯定见过这种情况：

• 功能不支持仓库权限

• 不支持审批流

• 不支持财务对账

• 不支持多价格体系

为什么？因为功能越深需求越复杂，实施成本越高，服务压力越大。

所以对于厂商来说，免费产品不敢碰，因为一碰就亏，所以很多永久免费系统越做功能越弱：

你会发现大多数“永久免费系统”隐性商业逻辑只有三种：

• 靠卖广告 ——但企业用户讨厌广告

• 期望将来慢慢收费 ——结果用户不愿付费

• 靠融资活着 ——融资一停，业务一刀切

但问题来了：中小企业老板管理库存不会看广告， 权限控制不能拿插件搞， 数据变现没人敢允许。

所以这些免费产品最后就变成：

所以问题不是技术，而是：

免费系统一开始就欠着商业账，它不一定能活到你业务稳定之前。

这就是为什么很多免费系统活不过三年，这不是意外， 这叫商业模式与业务特性不匹配。

那老板为什么还迷恋免费？

其实说到底，免费只是一个表象，背后是：

很多老板认为：软件是成本，能省就省。但现实是什么？

系统不是支出，而是组织能力的载体。

你越舍不得投钱，团队越乱、库存越乱、管理越散。

很多老板习惯这种逻辑：“以前用 Excel 也能活，现在为什么要花钱？”

问题是：Excel 能记录，但不能：

• 预警

• 审批

• 跟踪

• 数据穿透

• 权限控制

• 自动化流程

但老板看不到这些—— 只看到“能用”。

老板认为系统费用贵， 但忽略了：

• 员工培训成本

• 操作时间成本

• 数据错误成本

• 流程混乱成本

• 切换成本

软件本身不贵，贵的是后果。

免费系统死掉，对企业到底损失什么？

说实话，最狠的不是软件死了，而是：

你导不出来， 数据迁不走， 对账历史没了， 供应商账期对不上， 库存记录断了一截。

这叫 —— 经营记忆缺失。

老板以为换系统很简单，其实员工心里是 —— “又来折腾”

培训时间、沟通成本、执行落差， 比系统费用高十倍。

原本开始规范了， 一换系统 —— 又回 Excel，数字化心智直接崩掉。

团队最后对系统有一种恐惧：“用这个也没用，一会又换”，任何变革都会抵触。

最后老板总结：“系统没用，还不如 Excel。”

其实不是没用， 是你用错了模式。

换句话说，免费不是风险小，而是风险不可见，所以老板才觉得便宜。

很多企业到最后才明白：免费用错了地方，最后付的永远不是钱，而是损失。

企业敢不敢把经营压在免费上？

再来说回企业敢不敢把业务压在免费上？这其实是一个风险管理问题。

企业老板嘴上说“不要紧，不行我换”，但真到了换系统的那一天，他才知道：

• 系统可以换，账换不了；

• 流程可以迁移，但历史无法重现。

一个企业换系统，代价不只是再注册一个账号，而是：

• 数据迁移成本

• 流程重新跑一遍

• 员工重新培训

• 采购库存重新校准

• 财务、仓库跟业务重新对齐

这套成本远远超过“省下来的那点软件费用”。

换句话说，免费不是风险小，而是风险不可见，所以老板才觉得便宜。

很多企业到最后才明白：免费用错了地方，最后付的永远不是钱，而是损失。

那到底有没有靠谱的免费系统？

但你要看逻辑是否成立，免费不等于坏，关键看商业逻辑和技术模型是否支撑“长命”。

靠谱的免费系统至少有一种逻辑成立：

比如支付宝提供免费账单、流水、对账能力，本质不是靠这赚钱，而是把商户带进它的支付和生态体系里，这种免费是战略型的，自然不会轻易死。

比如一些企业级平台旗下的基础工具，本身不是为了收钱，而是承接更大的生态价值。

像帆软旗下的简道云，它最早一批免费的表单、流程、数据记录、入门级进销存能力，目的其实不是卖小系统，而是让企业先把业务数字化，再逐步延展到流程管理、报表分析、低代码开发这些更有深度的场景。

这种免费是“为未来导流”，所以它投入、迭代、稳定性是长期的。

也就是 SaaS 常见的模式。

像简道云这类系统，你可以免费建流程、建数据模型、建库存台账，用到一定规模才进入付费版。

这类模式健康在哪里？——

• 它有收入来源

• 有生存动机

• 有产品持续投入

所以免费用户也能享受稳定性，因为它不是靠免费活着，而是靠价值变现活着。

这种一般是一些技术社区、开源体系、低代码框架，本身免费，但围绕服务、插件、部署、行业方案变现。

但这种模式成功概率其实很低，更多出现在数据开发领域，很少能成体系去支撑进销存、CRM这类业务系统。

所以聪明的老板问的不是免费不免费，而是：

企业选系统靠三个原则

如果系统的赚钱方式不是：

• 收订阅费

• 收实施费

• 收服务费

那它靠什么活？如果靠不住， 别把命压上去。

你看两个进销存厂商的运营模式差别：一个是：

• 用免费吸人

• 用模板锁人

• 用升级收割人

另一个是：

• 用功能交付价值

• 用版本迭代换成长

• 用服务让客户留着

这俩的未来完全不同。

企业数字化不是 30 天， 是 3 年起步，你要的不是便宜， 而是不会在半路死掉的伴侣。

免费不是省钱， 免费是 —— 把成本延迟。真正贵的不是软件费用， 而是：

• 数据断层

• 流程混乱

• 多次切换

• 组织能力倒退

• 数字化认知崩塌

你省下的 3000、5000、1 万块， 最后花了几十万补漏洞。

所以，免费不是不能用， 关键是：用免费跑流程，不用免费跑经营。

我们自己做 SaaS 的时候也被免费坑过， 所以我们清楚，企业不是不想投钱， 是怕：

• 用了没效果

• 用了换系统

• 钱花了还要重来

所以我们做系统时做了三件事：

• 业务模板可复制

• 数据结构可迁移

• 功能能力持续迭代

换句话说：你今天用它是工作的， 明天不用它也能带走数据活下去。

这才叫让企业敢用数字化。

——The  End——